Tháng 04/2015 vừa qua, Hải Khánh đã cùng hơn 200 doanh nghiệp trong và ngoài nước đang hoạt động trong ngành vận tải hàng không đã tham gia Hội nghị triển lãm quốc tế ngành Hậu cần hàng không Việt Nam năm 2015 tại khách sạn Sheraton, Tp. Hồ Chí Minh.

Đây là hội nghị được tổ chức hai năm một lần, do Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam ( VLA) và Cục Hàng không Việt Nam ( CAAV) phối hợp với Công ty Truyền thông Việt Nam ( VLM) tổ chức. 

Hội nghị lần thứ II này diễn ra trong vòng 02 ngày, 23- 24/ 04/2015.

Được sự tín nhiệm của Ban Lãnh đạo công ty, 03 cán bộ được đại diện Hải Khánh tham gia Hội nghị, đó là Ms. Sapphire, Ms. Jessica và Ms. Jenny. Ms. Shakira do có công việc đột xuất nên không tham gia được như kế hoạch ban đầu.

Nhằm phục vụ tối đa công tác PR và quảng cáo tại Hội nghị, Hải Khánh đã đăng ký 01 gian hàng tại khu triển lãm ( Exhibition Area) và mang tới hội nghị gần 500 cuốn profile và hơn 400 tờ rơi các loại.

Đúng 19:00 ngày 23/04/2015, đoàn Hải Khánh có mặt tại lầu 5 khách sạn Sheraton tham dự tiệc Cocktail Reception.

Mang trên vai nhiệm vụ quan trọng trong hội nghị lần này, cán bộ nhà mình không khỏi choáng ngợp trước sự sang trọng và lịch sự của không gian diễn ra Welcome Dinner, tuy nhiên cũng rất nhanh chóng làm quen với không khí của buổi tiệc. 


Ba cô gái động viên nhau mạnh dạn đi làm quen và nói chuyện với các đối tác, trong đó có cả các đại lý trong / ngoài nước, các đại diện hãng bay, các công ty dịch vụ thương mại mặt đất, nhà ga sân bay...

Đây là Mr. Clement Blanc - Country Manager của DHL Việt Nam và Mr. Jacky Yip- CEO của Vico Group: 

Còn đây là các đại diện của Avina Hà Nội, TNL và Knight Freight. 

Ms. Thùy Dung - Knight Freight đã đến thăm văn phòng Hải Phòng và Hà Nội năm 2011 và hiện đang có thiện chí nhờ Hải Khánh làm đại diện tại miền Bắc, giao lệnh và làm các thủ tục nội địa tại khu vực này.

Ms. Joey You- Giám đốc đại diện Vico tại Việt Nam - Cô gái Trung Quốc xinh đẹp đã sinh sống và làm việc tại Việt Nam 13 năm, có thể nói tiếng Việt " sõi" như dân bản xứ đã rất thân thiện bày tỏ mong muốn được đến thăm văn phòng Hải Khánh tại Đà Nẵng.

Mr. Đỗ Xuân Quang - Chủ tịch VLA phát biểu kết thúc buổi Welcome Dinner, hứa hẹn sẽ đem tới một hội nghị thành công tốt đẹp: 

Ngày 24/04/2015, dự kiến buổi tọa đàm bắt đầu từ 09: 00, tuy nhiên 07:00 cán bộ nhà mình đã có mặt tại sảnh khu triễn lãm. 

Các tài liệu như profile, tờ rơi các loại, name card được đặt sẵn trên bàn, sẵn sàng để có thể gửi tặng các khách hàng/ đối tác khi tới gian hàng của Hải Khánh thăm quan.

Backdrop - tác phẩm sau bao ngày chỉnh sửa lên hình thật đẹp : 

Hồi hộp, háo hức, tự hào, vinh dự... Những mỹ từ đó vẫn khó có thể diễn tả được cảm xúc của chúng tôi khi được tự tay sắp xếp, chuẩn bị cho gian hàng của Hải Khánh, tại một hội nghị tầm quốc tế như thế này. 

Đây là 02 hàng xóm của gian hàng Hải Khánh- Hãng máy bay Airbus và Công ty Dịch vụ Hàng hóa Sài Gòn ( Ga Hàng hóa Hàng không SCSC).

Tham gia triển lãm còn có nhiều đơn vị khác như Hãng máy bay Boeing, Turkish Airline, Liege Airport, TCS , PV Bank, Tạp chí Logistics Review, Tạp chí Payload Asia ...

Giữa những ông lớn như vậy, gian hàng của Hải Khánh vẫn thu hút khá nhiều doanh nghiệp khác, đến từ cả trong và ngoài nước.

Từ 09:45 đến 13:00 là thời gian diễn ra phiên họp thứ nhất của Hội nghị với các chủ đề: Xu hướng và thử thách mới cho ngành vận tải hậu cần hàng không châu Á Thái Bình Dương và Việt Nam - Các mối liên kết trong ngành vận tải hậu cần hàng không – Tầm nhìn và nhiệm vụ mới.

Trao đổi trong phiên làm việc thứ nhất này là các diễn giả, đồng thời là các nhà quản lý của các doanh nghiệp hàng đầu của ngành vận tải Hàng không:

-          Mr. Võ Huy Cường – Deputy Director General – CAAV( Cục hàng không Việt Nam)

-          Mr. Rodrigo Rayes- Giám đốc vùng châu Á Thái Bình Dương, IATA

-          Mr. Cyrille Picard – Giám đốc Marketing Freighter, hãng sản xuất máy bay Airbus.

-          Mr. Halit Aalatan – Phó Chủ tịch của Turkish Airlines – Phụ trách khu vực châu Á Thái Bình Dương.

-          Mr. Đỗ Xuân Quang – Chủ tịch Hiệp hội Logistics Việt Nam ( VLA)

-          Mr. Steven Verhasselt – Giám đốc phát triển kinh doanh, Lierge Airport

Phiên làm việc buổi chiều diễn ra từ 14:00 đến 17:00 với 02 chủ đề: Sự hợp tác và các chuỗi cung ứng trong sự phát triển - Sự phát triển của nhân sự ngành vận tải hậu cần hàng không.

Đó là những chia sẻ từ các diễn giả:

-          Mr. Thomas Hoàng – Giám đốc vùng- Hãng sản xuất máy bay Boeing.

-          Mr. Nguyen Quoc Khanh – Tổng Giám đốc SCSC.

-          Mr. Livio Arrizi – Giảng viên IATA ( IATA safety and security instructor, LKC Aviation Training)

-          Mr. Clement Blanc – Giám đốc điều hành DHL Global Forwarding Việt Nam.

-          Mr. Hoàng Quốc Anh – General Directors, Viettel Post.

-          Mr. Chanthy Syn – Chủ tịch Hiệp hội Forwarders Campuchia

-          Mr. Bùi Văn Thuận – Tổng Giám đốc Bảo hiểm Petro Việt Nam

-          Mr. Thomas Sim – Chủ tịch FIATA

Nội dung các bài diễn thuyết trong phiên làm việc này thực sự đã đem lại những thông tin, kiến thức thực tế, những cái nhìn vừa tổng quan, vừa cụ thể.

Kết thúc hội nghị, Ban tổ chức mời toàn thể các doanh nghiệp tham dự hội nghị tới Gala Dinner. Chúng tôi cũng kịp chụp tấm ảnh lưu niệm với Mr. Livio Arizi - IATA Security Training- Head of LKC Aviation Academy, và cũng là người đã từng nắm giữ chức vụ quan trọng của nhiều airlines( Lufthansa, Indochina, Africa Emirates, Vector Aviation...). 

Trong không gian mở của Gem Center, các khách mời cả trong và ngoài nước đã như gần nhau hơn, những khoảng cách địa lý, sự khác biệt về ngôn ngữ, sắc tộc đã được xóa bỏ hoàn toàn. Và cũng không khác với buổi Welcome Dinner hay các khoảng thời gian Tea break giữa các phiên tọa đàm, đoàn Hải Khánh tận dụng cơ hội để tiếp xúc, để ghi dấu ấn của cái tên Hải Khánh lại trong tâm thức của những người tham gia đêm gala đó.

Giữa đêm gala, Jenny thật vinh dự khi được đại diện Hải Khánh lên nhận hoa và kỷ niệm chương với tư cách là một trong các nhà tài trợ cho hội nghị.


Tham gia hội nghị lần này, đoàn chúng tôi nhận thấy mình còn rất nhiều thiếu sót trong công tác chuẩn bị trước khi tham gia một hội nghị mang tầm quốc tế . Thầm mong, nếu có một ( hay nhiều) cơ hội sau này, chúng tôi sẽ có thể hoàn thành tốt hơn thế, để xúc tiến hợp tác được với nhiều đối tác hơn nữa, mang thương hiệu Hải Khánh ra quốc tế xa hơn....