I. Thời gian tổ chức:

- Ngày 09/10/2013: Phát động cuộc thi( đăng bài trên web haikhanh.com, web nội bộ, trên page facebook)

- Từ 15/10/2013 - 25/10/2013: Nhận các tác phẩm dự thi

- Từ 25/10/2013 - 30/10/2013: Vòng sơ khảo, chọn ra 5 tác phẩm chất lượng nhất để vào chung khảo

- Từ 31/10/2013 - 01/11/2013: Ban tổ chức thông báo cho các tác giả có tác phẩm lọt vào vòng chung khảo để chỉnh sửa trong 2 ngày

- Từ 02/11/2013 - 05/11/2013: Vòng chung khảo, chọn ra 1 tác phẩm cho giải nhất và 1 tác phẩm giải nhì, 1 tác phẩm giải 3 và 2 tác phẩm cho 2 giải khuyến khích

- 6/11/2013: Thời gian công bố tác phẩm đoạt giải- tác phẩm được chọn in ấn chính thức trên lịch HFJ 2014 và xuất bản trên web www.haikhanh.com

- 31/12/2013( Hoặc ngày tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2013/ liên hoan tất niên…): Trao giải thưởng cùng giấy khen trực tuyến cho tất cả các giải

II. Ban giám khảo:

1. Kathy Huyền (Trưởng ban)

2. Jenny Yến (Phó ban thường trực)

3. Kerry Anh ( Phó ban tổng hợp)

4. Rishi Hòang  (Ủy viên)

5. Saphire Ngọc (Ủy viên)

6. Karen Hằng (Ủy viên)

* Thành viên trong Ban giám khảo không được chấm bài cho tác phẩm của mình, 5 trong 6 thành viên sẽ chấm bài cho thành viên còn lại trong Ban giám khảo.

III. Ban Tổ chức:

1. Tiêu chí thành lập Ban tổ chức:

Thành viên Ban tổ chức( BTC) là các cán bộ hội tụ các điều kiện cần và đủ như sau:

- Trẻ, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm

- Chọn những cá nhân nhiều cảm xúc

- Đam mê trong sáng tác, luôn khơi gợi niềm cảm hứng cho cộng đồng.

2. Thành viên BTC:

- Jenny Yến- Trưởng ban

- Sarah Nga.

- Liz Yến

- Maria Linh

- Henry Trường

- Eric Cảnh

IV. Đối tượng dự thi:

Đối tượng dự thi không giới hạn, bao gồm cả các cán bộ đã nghỉ hưu hoặc đã chuyển công tác.

Đề nghi các cán bộ toàn công ty kết hợp với phòng HCQT lấy thông tin của các thành viên đã công tác tại HFJ qua các thời kỳ thông báo và trân trọng mời họ tham gia cuộc vận động sáng tác này.

Số lượng bài dự thi đối với thí sinh không giới hạn.

V. Một số yêu cầu cơ bản:

- Logo mang tình khái quát cao, mang nét đặc trưng của ngành giao nhận nói chung và của công ty Hải Khánh nói riêng.

- Hình ảnh và bố cục trang trọng, hài hòa, phù hợp phong thủy, có tính mỹ thuật cao, rõ nét, đơn giản, không có những đường nét, hình khối rườm rà, dễ hiểu, dễ nhận biết và thuận tiện trong.việc sử dụng trên mọi chất liệu, phóng to, thu nhỏ vẫn đảm bảo chất lượng nghệ thuật.

- Không dùng quá 3 màu.

- Phông chữ phải rõ ràng, không dùng nhiều hơn 2 loại phông chữ

- Các mẫu LOGO cần có các bản thuyết minh kèm theo, không quá 150 từ, nêu rõ ý tưởng của tác giả.

- Cách thức gửi tác phẩm dự thi: Gửi về email overseamng.hq@haikhanh.com để tổng kết; sau đó gửi cho Ban Giám khảo

- 01 Giải nhất: 3.000.000 VND cùng Giấy khen

- 01 Giải nhì: 1.000.000VND cùng Giấy khen

- 01 Giải ba: 500.000 VND cùng Giấy khen

- 02 Giải khuyến khích: mỗi giải 250.000VND cùng Giấy khen

Đây là quyền lợi và cũng là nghĩa vụ của mỗi thành viên Hải Khánh. Rất mong toàn thể cán bộ nhân viên tích cực tham gia và thông báo rộng rãi cho mọi đối tượng có quan tâm tham gia đợt phát động sáng tác này.